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月次で予実分析を行う

kansapoで月次予実分析をする方法をご紹介します
 

Step1 「予実」メニュー

1-1 「予実」をクリックします
 

Step2 予実画面にて任意のカスタム部門・セグメント名をクリック

2-1 任意のカスタム部門・セグメント名をクリックします
 

Step3 予実月次推移画面で月次・四半期・半期の数字を確認する

3-1 月次・四半期・半期の数字を確認します
3-2 複数部門を選択して予算、実績等を集計する
 

Step4 月次推移画面にて分析したい「年月」をクリック

4-1 分析をしたい「年月」をクリックします
 

Step5 予実分析を行う(増減分析、コメント、メモ)

5-1 縦軸:勘定科目、横軸:各明細の一覧表が表示されます
5-2 コメント、メモを行います
5-3 「着地見込」を確認します
5-4 「仕訳帳」ボタンをクリックして、当該カスタム部門の仕訳を確認します
5-5 複数部門を選択して予算、実績等を集計する
 

Step6 増減額・増減率等による絞り込みについて

 

Step7 予実月次推移・単月予実を「共有」する

7-1 共有方法について
7-2 共有URLによる共有方法・無効にする方法・留意点について
7-3 共有URLからfreeeの試算表に遷移して仕訳単位の内訳を確認する方法について
 

Tips① 全部門・セグメントデータを一括ダウンロードして利用する

①-1 一括ダウンロードを利用する場面について
①-2 予実月次推移、または、月次予実の「全部門」ボタンをクリックして出力します
①-3 出力される数字について
①-4 比較予算を選択している場合について
①-5 出力されるデータについて
 

Tips② 明細の並び順について

②-1 明細展開した場合の並び順について
 

Tips③ 科目・明細の列幅を調整する

③-1 科目・明細列の上にある「>」を左クリックで動かす
 

Tips④ 部門を切り替える場合の操作について

④-1 既存部門を削除→新しい部門を選択の流れが効率的
 

Next Step:予実表を俯瞰する